Главная задача корпоративного мероприятия — чтобы сотрудники отдохнули от офисной рутины и пообщались в неформальной обстановке, а коллеги из разных отделов, общающиеся только по почте, наконец, познакомились.
Организация корпоратива кажется не такой тяжелой, когда знаешь с чего начать.
Подготовка
Кто за что отвечает?
Все зависит от штата сотрудников. В компаниях до 10 человек эту задачу решает руководитель. Ему проще оценить обстановку, бюджет и желания подчиненных. Если времени не хватает, он возлагает обязанности на секретаря или творчески активного члена коллектива.
В крупных фирмах директор только утверждает смету. Судьба корпоратива находится в руках отдела кадров и HR-менеджеров. Или делегируется ивент-агентствам.
Выбор даты и времени
Зависит напрямую от босса: узнайте, когда он сможет прийти. Далее оповестите весь персонал, чтобы люди учли праздник в своем графике.
Площадка для праздника
Это залог успешного корпоратива. Он опирается на 3 пункта, и если хоть один подкачает, мероприятие пошатнется.
1) Место. Здесь главный критерий — вместимость и удобство. Сотрудники должны с комфортом разместиться и добраться. Если вы организуете торжество за пределами Алматы, позаботьтесь о трансфере. Помните, что бронировать место нужно заранее, особенно перед Новым годом.
2) Меню. Подумайте, что больше подойдет: банкет, фуршет или, может быть, оригинальный пикник на природе.
3) Программа. Это то, чем будет заполнен вечер помимо застолья. Именно от этого параметра зависит, насколько событие запомнится. Вы должны придумать что-то оригинальное, то, чего в вашей компании еще не было. Поэтому на этом пункте остановимся подробнее.
Формат
Проанализируйте рабочий штат: средний возраст сотрудников, их увлечения, кто в коллективе преобладает — мужчины или женщины. Сделайте вывод, какой вариант корпоратива будет наиболее подходящим: активный или спокойный.
Активный
Как правило, он тесно связан с местом проведения: на природе или за городом. Вы будете завязаны на погодные условия, время года. Если выберете локацию за городом — учитывайте, что понадобится трансфер и размещение сотрудников. Но корпоратив на свежем воздухе — беспроигрышный вариант. Тут есть где разгуляться и поэкспериментировать.
- Веревочный парк. Безопасное место, где можно без риска для здоровья побороть страх высоты и свободного падения. Если таких проблем нет — это классная тренировка для всех групп мышц и вестибулярного аппарата. Трассы продуманы в зависимости от уровня подготовки: от простого до экстремального. Единственное ограничение — возраст, учитывайте его, если в вашем коллективе возрастные сотрудники
- Пейнтбол. Командная игра, которая не надоедает. Миссии проходят в разных локациях, в помещениях, в лесу, в заброшенных и недостроенных зданиях. Почувствуйте себя военным, шпионом, попробуйте рискнуть и пробраться на базу противника незамеченным или защищайте свой флаг. Спрячьтесь в укрытии или спланируйте стратегию наступления.
- Квадроциклы. Прогулка на небольших и мощных машинах обеспечит впечатлениями надолго. Маршруты тоже можно выбрать разные: есть варианты для тех, кто хочет понаблюдать за красотами дикой природы, а есть и для любителей потрястись по горной дороге и проехать вдоль обрыва над рекой.
- Экскурсия. Отправиться в горы на автобусе или джипе, посетить реликтовые достопримечательности, Чарынский каньон, Кольсайские озера — хорошая идея для корпоративного отдыха на весь день. Даже коренные алматинцы услышат новые легенды и предания.
- Городской квест. Если рассматривать активную игру в черте города, подумайте над вариантом загадочного маршрута, посмотрите с другой стороны на улицы и парки Алматы. Узнайте тайны домов и исторические факты.
Спокойный
Сотрудникам, которые предпочитают отдыхать без физической нагрузки, разнообразить корпоратив сложнее. Идеи, как развлечься в помещении, ограничены пространством. Обычно гости сидят за столом или в зале и аплодируют выступающим на сцене артистам. Но и здесь есть из чего выбрать.
Шоу в ресторане
Если заведение располагает сценой или обустроенной под выступления зоной, обсудите с администрацией проведение специальной программы.
В восточном стиле:
1) танец живота
2) йога-шоу
3) танцы с крыльями, вейлами и саблями.
Певцы и диджеи
При выборе ориентируйтесь на отзывы и популярность артиста. Если удастся отхватить обладателя престижной премии или известного шоумена, считайте, что успех мероприятия у вас в кармане.
Вручение премии Оскар
Людям всегда приятно ощущать свою значимость в общем деле и получать награды. Сделайте своих коллег звездами. Проложите красные дорожки, установите баннер на входе и запаситесь золотыми статуэтками. Заранее смонтируйте фильм о сотрудниках и покажите его на кинопроекторе.
Танцевальное шоу или театральный спектакль
Чтобы увидеть зрелищное представление не обязательно нанимать актеров и ведущих. Просмотрите афишу событий в Алматы, выбирайте самое яркое и бронируйте билеты для всего коллектива.
В офисе
Бывают ситуации, когда мероприятие в родных стенах — лучшее решение для праздника. Плюсы очевидны: не надо арендовать помещение и куда-то ехать. Минусы — отвлечься от рабочей атмосферы здесь сложнее, место и количество человек ограничено, а идеи для проведения оригинального корпоратива придется поискать.
Как вариант, устройте тематическую вечеринку, установите фотозону и пригласите фотографа. За одно можно провести конкурс костюмов.
Квестория
Квестория — это универсальная идея, которая подойдет для любого корпоратива:
- спокойного или активного
- в помещении или на свежем воздухе
- в городе или в горах
- от 7 до 170 человек
Квестория — это сюжетно-ролевая игра, в которой сотрудники перевоплотятся и почувствуют себя героями любимых фильмов и произведений. Перед каждым будут стоят индивидуальные и командные цели.
Выбирайте, чего вам больше хочется:
- повеселиться от души в психушке
- стать капитаном пиратского корабля
- выжить на необитаемом острове,
- спасти мир от Конца света ночью в музее
- поучаствовать в «Санта-Барбаре»
- а может быть, очутиться на Красной свадьбе, как в Игре престолов?
Есть и другие сюжеты с детективной, мистической и приключенческой тематикой.
Где бы вы ни решили проводить корпоратив, квестория сделает его интересным. Запутанный сюжет заставит приложить ум и смекалку, неожиданные повороты удивят тех, кто думал, что угадал финал игры. Живой квест сотрет рамки должностей и кабинетов. Менеджер станет Еленой Прекрасной и повстречает Цезаря — программиста из соседнего отдела. Никогда еще общение не было таким простым и непринужденным.
