Главная задача корпоративного мероприятия — чтобы сотрудники отдохнули от офисной рутины и пообщались в неформальной обстановке, а коллеги из разных отделов, общающиеся только по почте, наконец, познакомились.
Организация корпоратива кажется не такой тяжелой, когда знаешь с чего начать.
Подготовка
Кто за что отвечает?
Все зависит от штата сотрудников. В компаниях до 10 человек эту задачу решает руководитель. Ему проще оценить обстановку, бюджет и желания подчиненных. Если времени не хватает, он возлагает обязанности на секретаря или творчески активного члена коллектива.
В крупных фирмах директор только утверждает смету. Судьба корпоратива находится в руках отдела кадров и HR-менеджеров. Или делегируется ивент-агентствам.
Выбор даты и времени
Зависит напрямую от босса: узнайте, когда он сможет прийти. Далее оповестите весь персонал, чтобы люди учли праздник в своем графике.
Площадка для праздника
Первый шаг - выбор подходящего места. В Алматы есть более 1000 вариантов – от уютных ресторанов с национальной кухней до инновационных конференц-залов в отелях. Учтите интересы и предпочтения сотрудников, а также старайтесь выбрать место, соответствующее тематике мероприятия.
Тематика и концепция
Это может быть что-то традиционное, связанное с национальной культурой, или нестандартное, что поднимет корпоративный дух коллектива. Разработайте концепцию мероприятия, которая будет соответствовать целям и ценностям компании.
Проанализируйте рабочий штат: средний возраст сотрудников, их увлечения, кто в коллективе преобладает — мужчины или женщины. Сделайте вывод, какой вариант корпоратива будет наиболее подходящим: активный или спокойный.
Активный
Корпоративы на природе или за городом будут завязаны на погодные условия и время года. Если выберете локацию за городом — учитывайте, что понадобится трансфер и размещение сотрудников. Но корпоратив на свежем воздухе — беспроигрышный вариант. Тут есть где разгуляться и поэкспериментировать.
- Веревочный парк. Безопасное место, где можно без риска для здоровья побороть страх высоты и свободного падения. Если таких проблем нет — это классная тренировка для всех групп мышц и вестибулярного аппарата. Трассы продуманы в зависимости от уровня подготовки: от простого до экстремального. Единственное ограничение — возраст, учитывайте его, если в вашем коллективе возрастные сотрудники
- Пейнтбол. Командная игра, которая не надоедает. Миссии проходят в разных локациях, в помещениях, в лесу, в заброшенных и недостроенных зданиях. Почувствуйте себя военным, шпионом, попробуйте рискнуть и пробраться на базу противника незамеченным или защищайте свой флаг. Спрячьтесь в укрытии или спланируйте стратегию наступления.
- Квадроциклы. Прогулка на небольших и мощных машинах обеспечит впечатлениями надолго. Маршруты Казахстана могут быть разные: есть варианты для тех, кто хочет понаблюдать за красотами дикой природы, а есть и для любителей потрястись по горной дороге и проехать вдоль обрыва над рекой.
- Экскурсия. Отправиться в горы на автобусе или джипе, посетить реликтовые достопримечательности, Чарынский каньон, Кольсайские озера — хорошая идея для корпоративного отдыха на весь день. Даже коренные алматинцы услышат новые легенды и предания.
- Организация городского квеста. Если рассматривать активную игру в черте города, подумайте над вариантом загадочного маршрута, посмотрите с другой стороны на улицы и парки Алматы. Узнайте тайны старинных домов и исторические факты города.
- Картинг – это оригинальный способ отметить корпоратив в сочетании командного взаимодействия, веселья и увлекательных соревнований. Современные трассы в сочетании с дружелюбной атмосферой обеспечат вашему корпоративу яркость и несравненный драйв.
Спокойный
Сотрудникам, которые предпочитают отдыхать без физической нагрузки, можно организовать множество интересных мероприятий - от мастер-классов по традиционному казахскому искусству до привычного праздника в ресторане.
Шоу в ресторане
Если заведение располагает сценой или обустроенной под выступления зоной, обсудите с администрацией проведение специальной программы.
1. Караоке-Баттл
Устройте веселое соревнование по караоке среди сотрудников. Разделите их на группы или индивидуальные выступления, а в конце состязания объявите победителей в различных номинациях.
2. Танцевальный Баттл
Если в вашей компании много танцоров или фанатов шоу “Танцы”, организуйте веселый танцевальный баттл. Подготовьте небольшие номера и позвольте сотрудникам продемонстрировать свой талант.
3. Stand-Up Comedy
Пригласите профессиональных комиков или дайте возможность сотрудникам попробовать себя в жанре стендап-комедии.
4. Лотерея и Розыгрыши
Встройте элементы участия сотрудников, проведя лотерею с интересными призами или устроив различные розыгрыши. Это создаст дополнительное веселье и вовлечет всех сотрудников в мероприятие.
5. Певцы и диджеи
При выборе ориентируйтесь на отзывы и популярность артиста. Если удастся отхватить обладателя престижной премии или известного шоумена, считайте, что успех мероприятия у вас в кармане.
6. Вручение премии Оскар
Людям всегда приятно ощущать свою значимость в общем деле и получать награды. Сделайте своих коллег звездами. Проложите красные дорожки, установите баннер на входе и запаситесь золотыми статуэтками. Заранее смонтируйте фильм о сотрудниках и покажите его на кинопроекторе.
В офисе
Бывают ситуации, когда мероприятие в родных стенах — лучшее решение для праздника. Плюсы очевидны: не надо арендовать помещение и куда-то ехать. Минусы — отвлечься от рабочей атмосферы здесь сложнее, место и количество человек ограничено, а идеи для проведения оригинального корпоратива придется поискать.
Как вариант, устройте тематическую вечеринку, установите фотозону и пригласите фотографа. За одно можно провести конкурс костюмов.
Квестория
Квестория — это универсальная идея, которая подойдет для любого корпоратива:
- спокойного или активного
- в помещении или на свежем воздухе
- в городе или в горах
- от 7 до 170 человек
Квестория — это сюжетно-ролевая игра, в которой сотрудники перевоплотятся и почувствуют себя героями любимых фильмов и произведений. Перед каждым будут стоят индивидуальные и командные цели.
Выбирайте, чего вам больше хочется:
- повеселиться от души в психушке
- стать капитаном пиратского корабля
- выжить на необитаемом острове,
- спасти мир от Конца света ночью в музее
- поучаствовать в «Санта-Барбаре»
- а может быть, очутиться на Красной свадьбе, как в Игре престолов?
Есть и другие сюжеты с детективной, мистической и приключенческой тематикой.
Где бы вы ни решили проводить корпоратив, квестория сделает его интересным. Запутанный сюжет заставит приложить ум и смекалку, неожиданные повороты удивят тех, кто думал, что угадал финал игры. Живой квест сотрет рамки должностей и кабинетов. Менеджер станет Еленой Прекрасной и повстречает Цезаря — программиста из соседнего отдела. Никогда еще общение не было таким простым и непринужденным.